Caso de uso / Ajude os clientes mais depressa sem perder o toque humano

Ajude os clientes mais depressa sem perder o toque humano

Classifique as perguntas, prepare respostas com informação aprovada e encaminhe casos incertos ou sensíveis para a pessoa certa.

COMO ABORDAMOS

Comece onde o trabalho muda de mãos.

A melhor primeira oportunidade costuma estar numa passagem: um e-mail tem de se tornar um registo, uma pergunta precisa de resposta ou um relatório espera outra exportação. Tornamos essa passagem visível antes de decidir o que automatizar.

01

Classificar e encaminhar cada pedido

Identifique o canal, o idioma, o tema e a urgência e encaminhe cada pedido para a fila certa, juntamente com a mensagem original.

02

Preparar respostas com informação aprovada

Utilize apenas fontes aprovadas e prepare uma resposta clara com ligações para a informação que a sua equipa pode verificar antes do envio.

03

Escalar dúvidas e casos sensíveis

Encaminhe perguntas sensíveis, contraditórias ou incertas para a pessoa certa, com o contexto já reunido, em vez de inventar uma resposta.

PRONTO PARA ELIMINAR UM BLOQUEIO?

Diga-nos onde o trabalho fica bloqueado.

Fale-nos do seu processo